Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 256

817/07.02.00/2023

Kunnanhallitus

11.4.2022 § 84

                                           Viestintä - ja yhteistoimintapäällikkö

Hallintosäännön 5 §:n mukaan kunnan tiedottamista johtaa kunnanhallitus ja se hyväksyy yleiset ohjeet kunnan tiedottamisen periaatteista ja päättää tiedottamisesta vastaavista viranhaltijoista.

Kunnalla on voimassa oleva sopimus kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta Lapin Lehtikustannus Oy / Inarilaisen kanssa kunnes kunta tekee ilmoituslehdestä uuden päätöksen.

Inarin kunta on pyytänyt tarjouksia kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta 8.4.2022 klo 11.00 mennessä. Tarjouspyynnön mukaan ilmoituslehden on ilmestyttävä vähintään 48 kertaa vuodessa, tasaisin väliajoin. Peiton tulee olla Inarin kunnan alueella yli 50 %.

Peitoksi hyväksytään vain kotitalouksiin jaettavat kappaleet. Lehti voi olla ilmaisjakelulehti tai maksullinen tilattava lehti, tarjouspyynnössä ei määritellä tätä. Tarjouksen tulee koskea Inarin kunnan kaikkia konserniyhtiöitä. Tarjouspyyntö on ohessa.

Määräaikaan mennessä jätettiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen avaus suoritettiin 8.4.2022. Tarjoaja on Lapin Lehtikustannus Oy/ Inarilainen ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjouksen avauspöytäkirja ja saapunut tarjous ovat ohessa.

Tarjouksen mukaan sähköisessä muodossa toimitetun valmiin aineiston palstamillimetrihinta on 0,69 € (aiempi sopimus 0,66 € / pmm) ja kokosivun ilmoitushinta on 1119 euroa (aiempi sopimus 1 119 euroa). Toistoalennus on 15 %, kuten aiemmassa sopimuksessakin. Hintoihin lisätään 24 %:n arvonlisävero.

Kunnan lakisääteiset ilmoitukset ovat yleensä kuulutuksia kokouksista, vaaleista sekä kaavoitusta koskevia tiedoksiantoja.

Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa ( Inarin kunnan kotisivuilla www.inari.fi ), jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä erityislainsäädännön ja tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Yleinen tietoverkko on ilmoitusten pääkanava. Kuntalaki jättää kunnalle laajan harkintavallan vapaaehtoisesta tiedottamisesta päätettäessä esimerkiksi painetussa lehdessä.

Kunta on aiemmin päättänyt julkaista lakisääteiset ilmoitukset ilmoituslehdessä seuraavin poikkeuksin:

A. Mikäli ilmoitus ei ehdi kuntalaisten luettavaksi hyvissä ajoin lehden harvan ilmestymisen tai muun syyn vuoksi, eikä lehdessä ole voitu ilmoitusta näin ollen julkaista, ei tämä ole esteenä toimenpiteen laillisuuteen nähden. Jos ilmoitus on kooltaan niin suuri, ettei sitä kustannusten vuoksi ole taloudellista julkaista sanomalehdessä, voidaan ilmoitus toimittaa kuntalaisille muullakin tavoin.

B. Virkoja ja työsuhteita koskevat hakuilmoitukset ja välitysilmoitukset niistä annettujen määräysten mukaan.

C. Viran tai työsuhteen hakuilmoitukset voidaan julkaista ilmoituslehdessä myöskin lyhennettynä siten, että ilmoituksessa mainitaan mikä virka tai toimi on haettavana ja että ilmoitus on kokonaan julkaistu yleisessä tietoverkossa.

D. Kuntayhtymiä koskevat ilmoitukset julkaistaan ainoastaan yleisessä tietoverkossa.

E. Jos kunnanhallitus tai lautakunta katsoo tarpeelliseksi, voi ilmoituksen julkaista muissakin lehdissä. Ilmoituksen voi saattaa tiedoksi muullakin tavalla kuin julkaisemalla lehdessä.

Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää

1. hyväksyä Lapin Lehtikustannus Oy/Inarilaisen tarjouksen vuosille

2022 - 2023 sisältäen optiovuoden 2024.

2. toteaa nykyisen käytännön kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta ja että kunnallisten ilmoitusten julkaisemista ilmoituslehdessä tarkennetaan viestintäsuunnitelman päivittämisen yhteydessä.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

  Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Toimeksi: viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö Anne-Marie Kalla,

puh. 040 723 0697

Tiedoksi: Lapin Lehtikustannus Oy/Inarilainen

Lisätietoja: viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö Anne-Marie Kalla,

puh. 040 723 0697

_________

Kunnanhallitus 11.12.2023 § 256  

817/07.02.00/2023 

Valmistelija Viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö

Kunnallisten ilmoitusten julkaiseminen on kilpailutettu vuonna 2022 ja Lapin

Lehtikustannus Oy:n / Inarilaisen tarjous hyväksytty vuosille 2022-2023. Ostopalvelusopimus sisältää optiokauden vuodelle 2024. Sopimus koskee

peruskunnan lisäksi Inarin kunnan konserniyhtiöitä. Lapin Lehtikustannus Oy sulautui emoyhtiö Hilla Groupiin 31.10.2022. Paikallislehti Inarilainen on edelleen toiminut samoin sopimusehdoin kunnan virallisena ilmoituslehtenä.

Ilmoitushinnat ovat optiovuodelle Inarin kunnan hyväksymän tarjouksen mukaiset.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tommi Kasurinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää käyttää Lapin Lehtikustannus Oy (nyt Hilla Group) / Inarilaisen tarjouksen mukaisen optiokauden vuodelle 2024 kunnallisten ilmoitusten julkaisemiseksi.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Toimeksi: viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö

Tiedoksi: Hilla Group Oyj / Inarilainen

Lisätietoja: viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö Anne-Marie Kalla,

puh. 040 723 0697, anne-marie.kalla@inari.fi

_________