Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.12.2023/Pykälä 88

Sivistyslautakunta 13.12.2023 § 88  

820/01.01.04.00/2023 

Valmistelija Sivistysjohtaja

 Sivistysosaston hallintosihteeri on irtisanonut virkasuhteensa päättymään 1.4.2024 alkaen siten, että viimeinen työpäivä on 31.3.2024. Ilmoitus on ohessa.

 Johtoryhmä on käsitellyt henkilöstömuutoksia lähiaikoina ja tehnyt suunnitelmaa, miten vapautuvia työtehtäviä lähdetään jatkossa täyttämään.

 Luonnos viran hakuilmoituksesta on ohessa. Virkaan on haettu täyttölupa ja se on saatu. Virka tullaan laittamaan auki välittömästi. Prosessi on pitkä ja vie aikansa, jotta tehtävään on saatu valittua uusi tekijä nykyisen hallintosihteerin jäädessä pois.

 Hallintosihteerien virat täytetään muilla osastoilla yleisen linjan mukaisesti esimiehen viranhaltijapäätöksellä. Sivistyslautakunnan alla se on toistaiseksi kirjattu lautakunnan toimivaltaan.

 Hallintosihteerin virka täytetään siten, että irtisanoutumisen tiedoksi kirjaamisen jälkeen virka laitetaan hakuun 15.12.2023-12.1.2024, sivistysjohtaja valitsee haastatteluun kutsuttavat kelpoisuuden ja työkokemuksen perusteella, kutsuu haastateltavat haastatteluun ajalla 17.-22.1.2024, tarkentuen myöhemmin. Tarvittaessa haastattelu voidaan järjestää myös etäyhteydellä. Haastattelujen jälkeen järjestetään haastatteluun osallistuneiden kesken arviointikokous esityksen laatimiseksi. Päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Lautakunta valitsee hallintosihteerin tammikuun kokouksessa 24.1.2024.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ilkka Korhonen

Päätösehdotus Lautakunta merkitsee irtisanoutumisen tiedoksi ja käynnistää rekrytointitoimet viran täyttämiseksi. Haastatteluun osallistuvat puheenjohtajisto ja lautakunnan jäsenet mahdollisuuksiensa mukaan.

Päätös tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Hallintosihteeri Satu kyrö poistui tämän pykälän käisttelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi sivistysjohtaja Ilkka Korhonen.

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

Lisätietoja:     sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, p. 0400 131 231

________________