Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.01.2024/Pykälä 2

Sivistyslautakunta 13.12.2023 § 88 

Valmistelija Sivistysjohtaja

 Sivistysosaston hallintosihteeri on irtisanonut virkasuhteensa päättymään 1.4.2024 alkaen siten, että viimeinen työpäivä on 31.3.2024. Ilmoitus on ohessa.

 Johtoryhmä on käsitellyt henkilöstömuutoksia lähiaikoina ja tehnyt suunnitelmaa, miten vapautuvia työtehtäviä lähdetään jatkossa täyttämään.

 Luonnos viran hakuilmoituksesta on ohessa. Virkaan on haettu täyttölupa ja se on saatu. Virka tullaan laittamaan auki välittömästi. Prosessi on pitkä ja vie aikansa, jotta tehtävään on saatu valittua uusi tekijä nykyisen hallintosihteerin jäädessä pois.

 Hallintosihteerien virat täytetään muilla osastoilla yleisen linjan mukaisesti esimiehen viranhaltijapäätöksellä. Sivistyslautakunnan alla se on toistaiseksi kirjattu lautakunnan toimivaltaan.

 Hallintosihteerin virka täytetään siten, että irtisanoutumisen tiedoksi kirjaamisen jälkeen virka laitetaan hakuun 15.12.2023-12.1.2024, sivistysjohtaja valitsee haastatteluun kutsuttavat kelpoisuuden ja työkokemuksen perusteella, kutsuu haastateltavat haastatteluun ajalla 17.-22.1.2024, tarkentuen myöhemmin. Tarvittaessa haastattelu voidaan järjestää myös etäyhteydellä. Haastattelujen jälkeen järjestetään haastatteluun osallistuneiden kesken arviointikokous esityksen laatimiseksi. Päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Lautakunta valitsee hallintosihteerin tammikuun kokouksessa 24.1.2024.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ilkka Korhonen

Päätösehdotus Lautakunta merkitsee irtisanoutumisen tiedoksi ja käynnistää rekrytointitoimet viran täyttämiseksi. Haastatteluun osallistuvat puheenjohtajisto ja lautakunnan jäsenet mahdollisuuksiensa mukaan.

Päätös tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Hallintosihteeri Satu kyrö poistui tämän pykälän käisttelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi sivistysjohtaja Ilkka Korhonen.

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

Lisätietoja:     sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, p. 0400 131 231

____________

Sivistyslautakunta 24.01.2024 § 2  

14/01.01.01.00/2024 

Valmistelija Sivistysjohtaja

Hallintosihteerin virka oli auki ajalla 15.12.2023-12.1.2024 työvoimahallinnon verkkosivulla. Työpaikasta ilmoitettiin Kuntarekryn, työvoimahallinnon ja kunnan verkkosivuilla, sekä jobportal-verkkosivulla. Hakuilmoitusta jaettiin myös kunnan sosiaalisessa mediassa.

Määräaikaan mennessä hallintosihteerin virkaan tuli 12 hakemusta. Tehtävään hakivat:

hallintotieteen yo Samuel Demarco

merkonomi Mari Hytti

yo-merkonomi Kaisu Kotaniemi

tradenomi (AMK) Jukka Korhonen

tradenomi (AMK) Jenni Käyräniemi

taloushallinnon asiantuntija Eija Lager

merkonomi Riina Parviainen

hallintotieteen maisteri Niina Maria Pehkonen

tradenomi, ylempi AMK Nina Saniola

merkonomi Katja Siekkinen

yhteiskuntatieteen kandidaatti Alex Stepanoff

merkonomi Antti Valtonen

Yksi hakemus tuli hakuajan päätyttyä ja sitä ei ole otettu täyttämisessä huomioon.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja riittävä perehtyneisyys kunnallishallintoon ja -talouteen.

Haastatteluun kutsuttiin 12.1.2024 ne hakijat, joilla oli tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto. Haastatteluun kutsuttiin Jukka Korhonen,

Jenni Käyräniemi, Niina Maria Pehkonen, Nina Saniola ja Stepanoff Alex. Stepanoff ilmoitti17.1.2024, ettei osallistu haastatteluun.

Haastattelut pidettiin 19.1.2024 kunnantalolla. Niiden jälkeen pidettiin haastattelujen arviointikokous.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ilkka Korhonen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta valitsee sivistysosaston hallintosihteerin virkaan hallintotieteen maisteri Niina Maria Pehkosen.

Perusteina valintaan ovat tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto, kokemus julkishallinnosta sekä haastattelussa esille nousseet asiat, yhtenä niistä esille tullut näkemys julkishallinnon asioiden käsittelystä ja päätöksenteosta. Pehkosella on lisäksi pohjoissaamenkielen saamenkielen taitoa.

Valinta on ehdollinen ja se vahvistetaan kun hakija on esittänyt tehtävään soveltumisen osoittavan lääkärintodistuksen.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan ehdotuksen.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Tiedoksi: hallintosihteerin virkaan hakijat

Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, p. 0400 131 231

________________