Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.03.2024/Pykälä 40

Kunnanhallitus 04.03.2024 § 40  

471/01.03.00.00/2023 

Valmistelija Hallintojohtaja

Kunnanhallitus päätti 19.6.2023 osallistua Keva-yhteishankkeeseen, jossa oli tarkoitus kehittää mm. työyhteisön esimiesten fasilitointitaitoja ja hallintopalvelujen tiimivalmennuksia yhdessä 3-5 muun kunnan kanssa Valmennustrio Oy:n vetämänä. Hankkeeseen ei kuitenkaan saatu rahoitusta. Kunnanjohtaja ja hallintojohtaja ovat talven aikana jatkaneet keskusteluja Valmennustrio Oy:n kanssa siitä, miten kunnan hallintopalveluja voitaisiin yhdessä kehittää henkilöstöorganisaation uudistuessa. Hankkeen sisällöksi on suunniteltu 8 eri tilaisuutta ajalle 26.4.-1.11.2024 sekä lisäksi ennakko- ja välitehtäviä.

Kunnan eri toimialojen 15:sta hallinnollista työtä (hallinto- ja toimistosihteerit, tiedonhallinnan asiantuntija, taloussuunnittelija, lupasihteeri ja suunnitteluavustaja) tekevistä henkilöistä kolmasosa on vaihtunut tai vaihtumassa tämän vuoden aikana.  Tässä kohtaa on hyvä mahdollisuus systemaattisesti kerätä ns. hiljaista tietoa ja osaamista poislähteviltä ja samalla kehittää uusia työskentelytapoja ja tiimityötä.

Hankkeen ytimessä on osallistava lähestymistapa ja hankkeen keskeisenä tarkoituksena on edistää itseohjautuvuuden ja työyhteisötaitojen kehittymistä, luoden samalla vahvempaa asiantuntijuutta ja kannustaen henkilöstöä ottamaan entistä enemmän vastuuta omasta työstään. Tavoitteena on vahvistaa henkilöstön motivaatiota, toimijuutta sekä tiimityötä. Hankkeessa pyritään lisäksi tiimin yhteishengen ja vuorovaikutuksen vahvistumiseen, luoden perustan yhteistyön ja yhteisöllisyyden kasvulle organisaatiossa, myös yli toimialarajojen. Hankkeella pyritään näin luomaan kestäviä muutoksia organisaation kulttuuriin ja toimintatapoihin, jotka heijastavat työntekijöiden tarpeita ja toiveita.

Ohessa Valmennustrio Oy:n tarjous sekä hankekuvaus. Hankkeen kustannukset 13 780 € (alv 0 %) katetaan kehittämis- ja yhteistyöhankkeiden irrotusmäärärahasta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tommi Kasurinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä Valmennustrio Oy:n tarjouksen hallintopalvelujen kehittämishankkeesta.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Toimeksi: osastot

Tiedoksi: Valmennustrio Oy

 Lisätietoja: hallintojohtaja Mari Palolahti, puh. 040 522 1214,

  mari.palolahti@inari.fi

__________