Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.04.2024/Pykälä 37

Tekninen lautakunta 10.04.2024 § 37  

140/01.01.01.00/2024 

Valmistelija Tekninen johtaja

liite 1

Teknisen toimen hallintosihteerin virka on ollut haettavana 7. -23.2.2024

kunnan www-sivuilla, Kuntarekryssä, TE-palvelujen Työmarkkinatorilla sekä

Inarilaisessa. Hallintosihteerin viran kelpoisuusvaatimukset ovat yhtenevät kunnan muiden hallintosihteerivirkojen ja -toimien kanssa. Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä perehtyneisyys kunnallishallintoon ja -talouteen. Hakijalta edellytettävinä kykyinä, aiempana kokemuksena ja valintakriteereinä on hakemuksessa kirjattu kyky itsenäiseen työskentelyyn, tiimityötaidot sekä hyvät IT-taidot, arvostus oma-aloitteisuuteen, järjestelmällisyyteen ja kehittämismyönteisyyteen. Hakuilmoituksessa on kerrottu, että tehtäviin kuuluu erityisesti kokoushallinta ja päätöksenteon oikeellisuuden varmistaminen sekä taloushallinnon tehtävät kuten seuranta, tilastointi ja raportointi. Tehtävänkuvaa voidaan muokata valitun henkilön koulutuksen ja osaamisen perusteella. Hakuilmoitus ohessa.

Määräaikaan mennessä virkaan saapui 9 hakemusta, joista 6 oli kelpoisia tai

ehdollisesti kelpoisia ja haastateltiin. Hakijoiden yhteenveto, hakemukset, haastattelut ja ansiovertailu ohessa.

Hakemuksien ja haastattelujen perusteella sopivinpana virkaan on valittu

Minna Huhtamella. Hänellä on viran edellyttämä soveltuva

korkeakoulututkinto (kasvatustieteiden maisteri). Huhtamellalla on merkittävää

työkokemusta kunnallisalalla, selkeä näkemys kunnallishallinnosta ja -

taloudesta ja vahvat kirjallisen ja suullisen ilmaisun taidot.

Teknisen johtajan päätös 21.3.2024 § 17/2024 ohessa.

Päätöksestä on jätetty oikaisuvaatimus 3.4.2024 klo 15.05. Oikaistuvaatimuksen on jättänyt Siirtola Anne, joka on hakenut virkaan. Oikaisuvaatimus ohessa.

Oikaisuvaatimuksen johdosta on virkaan valitulle annettu mahdollisuus hallintolain 34 §:n mukaisesti jättää asianosaisena mielipide asian johdosta. Huhtamellan toimittama mielipidevastine ohessa.

Hakijoista yhdelläkään ei ollut kokemusta hallintosihteerin tehtävistä kunnan palveluksessa. Nykyisen hallintosihteerin tehtävänkuvauslomakkeen mukaisesti tällä hetkellä hallintosihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa: Tuottaa hallinto-, talous- ja toimistopalvelut lautakunnalle ja johtokunnalle, osaston johdolle ja vastuuhenkilöille taloudellisesti ja oikea-aikaisesti laillisuusnäkökohdat huomioon ottaen, tiliöinti, asianhallinta ja sihteeritehtäviä.

Hakijoista haastateltiin koulutusvaatimuksen ja kokemusvaatimuksen mukaisesti sellaiset henkilöt, joilla on korkeakoulututkinnon lisäksi kokemusta julkisen toimijan palveluksesta ja asiakaspalvelusta. Haastattelujen ja hakemuksen perusteella arvioitiin soveltuvuutta julkiseen, kunnalliseen asiantuntijatehtävään kunnan tekniselle toimelle ja osana kunnan hallintopalvelutiimiä hakuilmoituksen kriteerien mukaisesti.

Oikaisuvaatimuksen jättänyt vetoaa ammattiosaamisen ja poliittisen toiminnan perusteella syrjintään. Poliittisen toiminnan syrjimisperusteelle valinnassa ei ole perusteita. Ammattiosaamista on avattu koulutuksen ja aiemman työkokemuksen osalta. Vastineessa oikaisuvaatimukseen on niin ikää tuotu esille työkokemusta ja koulutusta. Niin valitulla kuin oikaisuvaatimuksen jättäneellä on tehtävään vaadittua korkeakoulututkintoa ylempi tutkinto, Siirtola restonomi YAMK ja Huhtamella kasvatustieteen maisteri. Koulutuksien kuvauksia ja tutkintoperusteisia työtehtäviä on kuvattu esimerkiksi seuraavasti: Restonomi: "Restonomi on korkeakoulutettu matkailu-, ravintola- ja tapahtuma-alan asiantuntija. Restonomikoulutuksella valmistut palvelu- ja kokemusalan esihenkilö- sekä asiantuntijatehtäviin." Lähde: Restonomiliitto. Kasvatustieteen maisteri: "Kasvatustieteiden maisterin tutkinnon suoritettuasi voit työskennellä esimerkiksi koulutuksen suunnittelutehtävissä, hallinto- ja kehittämistehtävissä, tutkijana tai kasvatus- ja koulutusalan projekteissa." Lähde: www.utu.fi. Molempien hakijoiden kokousosaamisen ansioiksi voidaan lukea jäsenyys kunnallisesti toimivaan lautakuntaan, toimikuntaan tai vastaavaan. Muita hakuilmoituksen tehtävässä menestymisen edellytyksiä on kirjattu olevan kyky itsenäiseen työskentelyyn, tiimityötaidot sekä hyvät IT-taidot, lisäksi valintakriteereiksi on mainittu oma-aloitteisuus, järjestelmällisyys ja kehittämismyönteisyys, joita arvioitiin soveltuvuuden osalta haastattelujen ja hakemuksien perusteella. Muita testejä ei näiden toteamisen osalta ole hakijoille toteutettu.

Hallintolain 45 §:n mukaisesti päätös on perusteltava ja esitettävä seikat ja selvitykset, jotka ratkaisuun ovat vaikuttaneet. Perustuslain 125.2 § mukaisesti yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Säännös edellyttää hakijoiden ansioiden vertailua. Kuntaliiton Henkilöstövalinnan perustelemisen 2022 -ohjeen mukaisesti koulutuksen ja työkokemuksen ohella on arvioitava viranhoitamisen kannalta merkityksellisiä henkilökohtaisia ominaisuuksia, joihin valinta perustuu.

Valinta on syntynyt oikeassa järjestyksessä, syrjimättä ketään hakijaosapuolista ja perustuu edellytettyihin kriteereihin ja selvityksiin Hakemuksien, haastattelujen, ansiovertailun perusteella Minna Huhtamella on hallintosihteerin virkaan soveltuvin hakuilmoituksessa esitettyjen valintakriteerien perusteella, joihon henkilöstöpäätöksessä on nojattava.

Esittelijä Tekninen johtaja Reetta-Mari Tammela

Päätösehdotus Tekninen lautakunta hylkää oikaisuvaatimuksen ja pysyttää teknisen johtajan päätöksen 21.3.2024 § 17/2024 voimassa.

Käsittely Marko Katajamaa esitti, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokouksen valmisteltavaksi. Nina Niittyvuopio kannatti Katajamaan ehdotusta.

Koska oli tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, puheenjohtaja esitti suoritettavaksi äänestyksen, joka päätettiin toimittaa nimenhuudolla. Hän teki seuraavan äänestysesityksen:

Ne, jotka kannattavat esittelijän päätösehdotusta, äänestävät "jaa", jos "ei" voittaa, on Katajamaan ehdotus tullut päätökseksi. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Toimitetussa äänestyksessä annettiin seitsemän ääntä: kaksi jaa-ääntä, viisi ei-ääntä, poissa kaksi. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

 Merkitään pöytäkirjaan, että Kari Tammela jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

 Varajäsen Tiitu Kemppainen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana.

Päätös Puheenjohtaja totesi päätökseksi tulleen Katajamaan päätösehdotuksen.

__________________