Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.05.2024/Pykälä 117

Kunnanhallitus 29.01.2024 § 23 

Valmistelija Kehitysjohtaja

Lapland North Destinations Oy (LND) toimii alueen (Inarin ja Utsjoen kunnat, Sodankylän pohjoisosa) matkailumarkkinoinnista vastaavana organisaationa. Myös Norjan Finnmarkenin matkailuyritykset voivat olla yhtiön toimintajäseninä.

Ostopalvelusopimuksen mukaan Lapland North Destinations Oy vastaa kunnan matkailutoimen hoitamisesta ja kehittämisestä huolehtien alueen yhteismarkkinoinnin ja viestinnän koordinoimisesta ja toteutuksesta, alueen matkailutilastoista, muusta erikseen sovittavasta matkailun kehittämisestä sekä matkailuedustuksista keskeisissä työryhmissä. Vuonna 2023 kunta maksoi 250 000 euroa.

Inarin kunta on markkinointiyhtiön selkeästi suurin yksittäinen rahoittaja. Kunnan rahoituksen jatkamisen edellytyksenä on vuonna 2023 esitetty mm. toimintamallivaihtoehtojen selvittämistä ja strategiatyön aloittamista. Strategiatyötä on tehty suunnitelman mukaisesti vuoden 2023 aikana. Kilpailu- ja kuluttajavirastossa on meneillään selvitys Inarin kunnan matkailutoimen hoitamisen ja kehittämisen hankinnasta ja näin ollen ostopalvelusopimukseen ei esitetä tehtäväksi merkittäviä muutoksia vuodelle 2024. Näin turvataan alueen matkailumarkkinoinnin jatkuminen selvitystyön rinnalla. Toimintamallivaihtoehtojen selvitystyö tuodaan tiedoksi ja päätöksentekoon sen jälkeen, kun Kilpailu- ja kuluttajavirasto saa oman selvityksensä valmiiksi.

LND:n yhtiökokous on vuonna 2023 valinnut yhtiön hallitukseen kunnan edustajaksi kehittämiskoordinaattori Katariina van Boxtelin ja tämä esitetään muutettavaksi kehitysjohtajaksi.

Kunnanhallituksen kokouksessa esitetään tarkempi kuvaus tilanteesta. Ohessa on LND Oy:n toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2024 sekä esitys ostopalvelusopimukseksi vuodelle 2024.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tommi Kasurinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. hyväksyä oheisen matkailumarkkinoinnin 250 000 euron arvoisen ostopalvelusopimuksen vuodelle 2024 Lapland North Destinations Oy:n kanssa. Hankinta toteutetaan Yritys- ja kehittämispalveluiden talousarviosta.
2. esittää Lapland North Destinations Oy:n hallitukselle nimettäväksi kehitysjohtajan Katariina van Boxtelin tilalle.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Tiedoksi: Lapland North Destinations Oy, talouspäällikkö, kehittämiskoordinaattori

Lisätietoja: kehitysjohtaja Henna Kontsas, puh. 040 351 1330, henna.kontsas@inari.fi

__________

Kunnanhallitus 20.05.2024 § 117  

126/14.02.01/2023 

Valmistelija Kehitysjohtaja

KKV:n Inarin kunnalle antaman huomautuksen mukaan kunnan on kilpailutettava alueen matkailumarkkinoinnin hankinta. Kunta on aiemmin hankkinut palvelun suoraan Lapland North Destinations Oy:ltä, jonka kanssa myös nykyinen sopimus on tehty vuoden 2024 loppuun saakka. Matkailun aluemarkkinoinnin kokonaisuuden hankinta on EU-kynnysarvot ylittävä, joten siitä laaditaan tarjouspyyntö, tehdään hankintailmoitus ja valinnan jälkeen laaditaan hankintapäätös ja sopimus. Hankintalain tulkitsemisessa ja tarjouspyynnön laatimisessa on huomioitava useita asioita ja asiantuntijapalvelun hyödyntäminen on tarpeen, jotta kilpailutus toteutuu lainsäädännön mukaisesti. 

Esittelijä Kunnanjohtaja Tommi Kasurinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että
1. se valtuuttaa kehitysjohtajan yhdessä kunnanjohtajan kanssa valmistelemaan tarjouspyynnön ja aloittamaan kilpailutusprosessin
2. kehitysjohtaja ei osallistu LND:n hallitustyöskentelyyn hankintaprosessin aikana
3. tarjouspyynnön valmistelussa käytetään asiantuntijapalveluna hankintajuristin asiantuntemusta, joka katetaan yritys- ja kehittämispalveluiden irrottamattomasta määrärahasta
4. hankinta kilpailutetaan 3 vuodeksi ja 1+1 optiovuodeksi prosessin vaativuuden vuoksi.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Toimeksi: kehitysjohtaja

Tiedoksi: Lapland North Destinations Oy

Lisätietoja: kehitysjohtaja Henna Kontsas, puh. 040 351 1330, henna.kontsas@inari.fi

__________