Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 19.06.2024/Pykälä 30

Sivistyslautakunta 19.06.2024 § 30  

177/02.08.00/2023 

Valmistelija Sivistysjohtaja

Geomailer Oy on tehnyt 24.5.2024 hankintaoikaisuvaatimuksen sivistyslautakunnan 15.5.2024 päätökseen Inarin koulun AV-laitteiden hankintapäätöksen osioon 1. Hankintaoikaisun mukaan osion 1 tarjouskilpailun voittaneen Netox Oy:n tarjoama pääaulan videoprojektori on tarjouspyynnön vastainen, ja siitä syystä tarjous on suljettava pois tarjouskilpailusta.

Geomailer Oyn mukaan Epsonin dataprojektoriin tarjoama LM15 optiikka ei täytä kuvalle esitettyjä vaatimuksia 6 metrin etäisyydeltä 5 metrin kuva. Asiaa on selvitetty projektorilaitteen edustaja Epson Finlandin kanssa. Epson Finlandin (tieto 10.6.2024) mukaan LM15 ei ole toimiva linssi tuohon vaateeseen vaan sen tulisi olla esimerkiksi linssi ELPLW08. Tämä on todennettavissa myös verkosta löytyvällä laskurilla.

Selonottoneuvottelussa asiaan on kiinnitetty huomiota ja tuolloin Netox on ilmoittanut toimittavansa tarvittavan linssin tarjouksen hintaan. Näin toimien ei kuitenkaan tarjous täytä tarjouspyynnönmukaisuusvaatimusta ja asiaa on varmistettu Suomen Hankintajuristit Oy:ltä.

Hankintalain 104 §:n 2 momentin mukaisesti tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran olevan hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Koska kilpailutuksessa oli kaksi perustetta, tarjouspyynnön vaatimusten mukaisuus ja hinta, on todettava, että Geomailer Oy - AV-Onlinen oikaisuvaatimus on hyväksyttävä ja päätöstä muutettava siten, että Geomailerin päätös on katsottava voittaneeksi.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ilkka Korhonen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy oikaisuvaatimuksen ja toteaa, että huomioiden Hankintalain 104 §:n 2 momentti, tarjouspyynnönmukaisuus vaade ja hinta, Geomailer Oy:n tarjous on edullisin tarjous ja se tulee voittaneeksi tarjoukseksi. Pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Sivistyslautakunta
1. hyväksyy oikaisuvaatimuksen ja
2. päättää kumota aiemman päätöksensä §26/2024
3. Todetaan, että Geomailer Oy:n tarjous on edullisin tarjous. Geomailer Oy:n tarjous tulee voittaneeksi tarjoukseksi ja se hyväksytään.
Perusteluna oikaisuvaatimuksen hyväksymiselle ovat Hankintalain 104 §:n 2 momentti, tarjouspyynnönmukaisuus vaade ja hinta.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Tiedoksi: Netox Oy, Geomailer Oy

Lisätietoja: Ilkka Korhonen 0400131 231

______________________