Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.09.2024/Pykälä 179

Kunnanhallitus 09.09.2024 § 179  

398/02.05.02.03/2024 

Valmistelija Kehitysjohtaja

Kylien elinvoimaisuuden lisäämiseksi on tunnistettu tarve kehittää tapahtumajärjestämisen osaamista sekä ympärivuotisia tapahtumia tarvelähtöisesti, kestävällä tavalla.

Tapahtumat tuovat kyliin matkailijoita ja muita vierailijoita, jotka voivat olla mahdollisia tulevaisuuden asukkaita. Inarin kunta täyttää 150 vuotta vuonna 2026. Vakiintuneiden tapahtumien lisäksi juhlavuosi on erinomainen tilaisuus innostaa toimijoita kokeilemaan uudenlaista tapahtumatuotantoa sekä innovatiivisia, täysin uudenlaisia tapahtumia tasaisena tapahtumavirtana läpi vuoden. Ympärivuotisen tapahtumatuotannon kehittämisessä voidaan hyödyntää soveltuvin osin Inariviikoilta tuttua yhteistyön mallia ja jalostaa siitä nykyistä toimivampi konsepti, jolla on auki kirjatut rakenteet ja ohjeet.

Hankkeessa kehitetään ympärivuotista tapahtumatuotantoa yhdessä kyläläisten, kyläyhdistysten ja muiden tahojen kanssa. Tavoitteena on kehittää, mallintaa, pilotoida ja juurruttaa tapahtumajärjestämisen malli, joka mahdollistaa kahdeksan vuodenajan hyödyntämisen tapahtumatuotannossa kestävän kehityksen mukaisesti. Hankkeen kokonaiskesto on kaksi vuotta, josta ensimmäisen vuoden aikana tehdään tapahtumiin liittyvää ideointia ja tapahtumajärjestämisen osaamisen koulutuksia sekä suunnitellaan pilotit. Tässä vaiheessa valmistuu tapahtumajärjestämisen opas. Toinen vuosi pilotoidaan kahdeksan vuodenajan tapahtumia ja tehdään jatkuvaa arviointia.

Hankkeeseen palkataan hanketyöntekijä noin 75 %:n työajalla, jonka vastuulla on kaikkien hanketoimenpiteiden koordinointi ja hanketoimista viestiminen. Hankehallinnoinnista vastaa Inarin kunnan hankekoordinaattori 5 %:n  työajalla. Toimenpiteiden toteuttamiseen osallistuvat kyläläiset talkootyönä sekä kunnan kulttuuripalveluiden ja eri toimialojen henkilöstö soveltuvin osin osana perustyötään.

Hanketoimet on jaettu neljään varsinaiseen työpakettiin, jotka toteutuvat osittain ajallisesti limittäin. Työpaketit ovat:

• Yhteistyöverkoston toiminnan järjestäytyminen ja kehittämistyöpajat;  tuotoksena syntyy ideapankki kahdeksan vuodenajan tapahtumista sekä pilottitapahtumien ylätason suunnitelmat. Lisäksi tuotoksena syntyy koonti kylien tapahtumatoteuttamiseen liittyvistä investointitarpeista sekä suunnitelma investointien rahoituksen hakemisesta.
• Osaamisen kehittäminen; järjestetään koulutusta esimerkiksi projektinhallinnasta, budjetoinnista, tapahtumaviestinnästä ja markkinoinnista.
• Tapahtuman toteuttajan oppaan laatiminen; hyödynnetään työpakettien 1 ja 2 aikana koostettua tietoa ja laaditaan kokonaiskonsepti, jonka tuotoksena syntyy tapahtuman toteuttajan opas.
• Elämysten Inari -toimintakonseptin pilotointi tapahtumissa

Hanke toteuttaa Inarin kuntastrategian painopisteitä elinkeinot ja hyvä elämä, lisäämällä elinvoimaa, ympärivuotisuutta, kylien viihtyvyyttä ja asukkaiden yhteisöllisyyttä. 

Mikäli hanke saa myönteisen rahoituspäätöksen esitetyn laajuisena kokonaisuutena, niin sen kesto on 1.1.2025-28.2.2027, josta varsinaista toteutusaikaa on 24 kk. Hankkeen kustannusarvio on kokonaisuudessaan 178 264,30 euroa, johon tukea haetaan Leader Pohjoisin Lappi ry:ltä 90 % ja 10 % yksityinen rahoitusosuus katetaan talkootyöllä. Kunnan ei siis tarvitse varata erillistä rahoitusta hankkeeseen. Hakemus on toimitettu Leader Pohjoisin Lappi ry:n 30.8.2024 päättyneeseen hakuun.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tommi Kasurinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. että Inarin kunta hakee Leader Pohjoisin Lappi ry:ltä rahoitusta Elämysten Inari - tapahtumilla elinvoimaa -hankkeeseen
2. valtuuttaa kehitysjohtajan tekemään rahoitushakemukseen teknisiä muutoksia sekä täydennyksiä rahoittajalta saatavien ohjeiden mukaisesti.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Käsittely Kehitysjohtaja Henna Kontsas oli paikalla asiantuntijana klo 16.38-16.54.

 Kokous keskeytettiin kuulemisen ajaksi.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Toimeksi: kehitysjohtaja

Lisätietoja: kehitysjohtaja Henna Kontsas, puh. 040 351 1330, henna.kontsas@inari.fi

___________