Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.01.2025/Pykälä 4

Kunnanhallitus 13.01.2025 § 4  

8/02.08.00/2025 

Valmistelija Viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö

Hallintosäännön 5 §:n mukaan kunnan tiedottamista johtaa kunnanhallitus ja se hyväksyy yleiset ohjeet kunnan tiedottamisen periaatteista ja päättää

tiedottamisesta vastaavista viranhaltijoista.

Kunnalla on voimassa oleva sopimus kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta

Hilla Group Oyj / Inarilaisen kanssa kunnes kunta tekee ilmoituslehdestä uuden päätöksen.

Inarin kunta on pyytänyt tarjouksia kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta

7.1. 2025 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnön mukaan ilmoituslehden on

ilmestyttävä vähintään 45 kertaa vuodessa, tasaisin väliajoin. Peiton tulee olla

Inarin kunnan alueella yli 40 %. Peitoksi hyväksytään vain kotitalouksiin jaettavat kappaleet. Lehti voi olla ilmaisjakelulehti tai maksullinen tilattava lehti, tarjouspyynnössä ei määritellä tätä.

Tarjouksen tulee koskea Inarin kunnan kaikkia konserniyhtiöitä. Tarjouspyyntö on ohessa. Määräaikaan mennessä jätettiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen avaus suoritettiin 7.1.2025. Tarjoaja on Hilla Group Oyj/ Inarilainen ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjous ja sen liite 1: sopimushinnasto ovat ohessa.

Lehti ilmestyy vähintään 50 kertaa vuodessa.Printtilehden peitto Inarin kunnan alueella 40,5 %.

Tarjouksen mukaan sähköisessä muodossa toimitetun valmiin aineiston

palstamillimetrin keskihinta on 0,69 € (aiempi sopimus 0,69 € / pmm) ja kokosivun ilmoitushinta on 1079,30 euroa (aiempi sopimus 1 119 euroa). Toistoalennus on 20 %,  aiemmassa sopimuksessa 15%.

Kunnan lakisääteiset ilmoitukset ovat yleensä kuulutuksia kokouksista, vaaleista sekä kaavoitusta koskevia tiedoksiantoja.

Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa ( Inarin kunnan kotisivuilla www.inari.fi ), jollei

salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä erityislainsäädännön ja tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Yleinen tietoverkko on ilmoitusten pääkanava. Kuntalaki jättää kunnalle laajan harkintavallan

vapaaehtoisesta tiedottamisesta päätettäessä esimerkiksi painetussa lehdessä. Lisäksi Inarin kunta julkaisee harkinnan mukaan tapahtumailmoituksia ja muita mainoksia painetussa lehdessä.

Kunta on aiemmin päättänyt julkaista lakisääteiset ilmoitukset ilmoituslehdessä

seuraavin poikkeuksin:

A. Mikäli ilmoitus ei ehdi kuntalaisten luettavaksi hyvissä ajoin lehden harvan

ilmestymisen tai muun syyn vuoksi, eikä lehdessä ole voitu ilmoitusta näin ollen julkaista, ei tämä ole esteenä toimenpiteen laillisuuteen nähden. Jos ilmoitus on kooltaan niin suuri, ettei sitä kustannusten vuoksi ole taloudellista julkaista sanomalehdessä, voidaan ilmoitus toimittaa kuntalaisille muullakin tavoin.Kunnan verkkosivuilla julkaiseminen riittää lakisääteisen velvoitteen täyttymiseen.

B. Virkoja ja työsuhteita koskevat hakuilmoitukset ja välitysilmoitukset niistä

annettujen määräysten mukaan.

C. Viran tai työsuhteen hakuilmoitukset voidaan julkaista ilmoituslehdessä

myöskin lyhennettynä siten, että ilmoituksessa mainitaan mikä virka tai toimi on haettavana ja että ilmoitus on kokonaan julkaistu yleisessä tietoverkossa.

D. Kuntayhtymiä koskevat ilmoitukset julkaistaan ainoastaan yleisessä

tietoverkossa.

E. Jos kunta katsoo tarpeelliseksi, voi ilmoituksen julkaista muissakin lehdissä. Ilmoituksen voi saattaa tiedoksi muullakin tavalla kuin

julkaisemalla lehdessä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tommi Kasurinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. hyväksyä Hilla Group Oy:n /Inarilaisen tarjouksen vuosille 2025- 2026 sisältäen optiovuoden 2027
2. toteaa nykyisen käytännön kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta ja että kunnallisten ilmoitusten julkaisemista ilmoituslehdessä tarkennetaan viestintäsuunnitelman päivittämisen yhteydessä.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Toimeksi: viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö

Tiedoksi: Hilla Group Oyj/ Inarilainen

Lisätietoja: viestintä- ja yhteistoimintapäällikkö Anne-Marie Kalla,

puh. 040 723 0697, anne-marie.kalla@inari.fi

___________